Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Anika Lützkendorf, MindMosaic by Anika, Am Hubertusstieg 20, 38442 Wolfsburg, E-Mail: kontakt@mindmosaicbyanika.de

Ich bin nicht verpflichtet, eine Datenschutzbeauftragte zu benennen.

2. Allgemeines

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit es für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit dir und die Durchführung meiner Angebote nötig ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und Vertragsanbahnung), lit. c (rechtliche Pflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung) und lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot).

3. Website, Formulare und E-Mail-Versand über Funnelspot

Für meine Website, Formulare, die Verwaltung von Kontakten und den E-Mail-Versand nutze ich die Software Funnelspot. Anbieter ist die Funnelspot GmbH, Mediapark 4e, 50670 Köln. Funnelspot setzt als technische Plattform die Software der HighLevel, Inc., 5473 Blair Rd Ste 100, PMB 383313, Dallas, Texas 75231-4227, USA, ein.

Wenn du meine Seiten besuchst oder ein Formular ausfüllst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, zum Beispiel deine IP-Adresse, dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer und weitere Angaben, die du in Formulare einträgst. Diese Daten werden auf Servern von Google Cloud und Amazon Web Services in den USA gespeichert. Für den Versand von E-Mails und Nachrichten werden weitere Dienstleister eingesetzt, unter anderem Mailgun und Twilio (USA).

Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework. HighLevel ist danach zertifiziert, für zertifizierte Unternehmen gilt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich hat HighLevel die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Kommunikation). Soweit du eingewilligt hast, etwa beim E-Book, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Funnelspot GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Domain und E-Mail-Postfach

Meine Domain und mein E-Mail-Postfach liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Wenn du die Hauptadresse www.mindmosaicbyanika.de aufrufst, wirst du über IONOS auf diese Website weitergeleitet. Mails an mich werden auf Servern von IONOS gespeichert. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Du erkennst sie an „https://" in der Adresszeile deines Browsers oder am Hinweis „Verbindung ist sicher" in den Seiteneinstellungen. Daten, die du über diese Website eingibst, etwa deine E-Mail-Adresse, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die dein Browser speichert. Technisch notwendige Cookies setze ich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG ein, damit die Website funktioniert, etwa um deine Cookie-Auswahl zu speichern.

Alle anderen Cookies und Dienste, zum Beispiel für Statistik oder eingebettete Inhalte, werden nur mit deiner Einwilligung geladen (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung erteilst du über das Cookie-Banner beim ersten Besuch und kannst sie dort jederzeit ändern oder widerrufen.

7. Schriftarten

Die verwendeten Schriften werden lokal vom Server dieser Website geladen. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google.

8. Kontakt per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn du mir schreibst, verarbeite ich deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Die Daten lösche ich, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Kostenlose Inhalte und E-Mail-Begleitung

Wenn du dich für meine kostenlosen Inhalte anmeldest, etwa E-Book, Audios, Meditationen oder die Masterclass, verarbeite ich deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse. Damit schicke ich dir die Inhalte sowie begleitende Mails mit Impulsen und Hinweisen auf meine Angebote. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du bekommst zuerst eine Mail, in der du deine Anmeldung bestätigst. Anmeldung und Bestätigung werden mit Zeitpunkt protokolliert, um sie nachweisen zu können.

Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Mail oder per Mail an mich abmelden. Der Versand erfolgt über Funnelspot (siehe Abschnitt 3).

10. Buchung des Erstgesprächs

Für die Buchung des kostenlosen Erstgesprächs nutze ich den Kalender von Funnelspot (siehe Abschnitt 3). Dabei verarbeite ich deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, den gewählten Termin und deine freiwilligen Antworten auf die Vorabfragen. Die Daten nutze ich, um das Gespräch vorzubereiten, dir Bestätigung und Erinnerungen zu schicken und dich bei technischen Problemen während des Gesprächs zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

11. Masterclass und Videos

Die Masterclass und weitere Videos werden über Funnelspot bereitgestellt (siehe Abschnitt 3).

12. Online-Gespräche über Senfcall

Erstgespräch und Begleitgespräche finden über Senfcall statt, einen datenschutzfreundlichen Videokonferenzdienst. Anbieter: Senfcall, c/o Computerwerk Darmstadt e.V., Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt. Verarbeitet werden die technisch nötigen Verbindungsdaten. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.

13. Begleitung über Signal

Während des Mosaikwegs kannst du mir über den Messenger Signal schreiben. Anbieter ist die Signal Technology Foundation, USA. Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, der Anbieter kann ihren Inhalt nicht lesen. Technisch nötig ist deine Telefonnummer. Weil der Anbieter in den USA sitzt, kann eine Übermittlung in ein Drittland nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ kannst du mir jederzeit per E-Mail schreiben.

14. Inhalte aus der Begleitung

In der Begleitung sprichst du womöglich über persönliche Themen, auch über dein Befinden. Solche Angaben können Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO sein. Ich verarbeite sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die ich vor Beginn der Begleitung schriftlich einhole, und nur zur Durchführung der Begleitung. Meine Notizen bewahre ich geschützt auf und lösche sie zwölf Monate nach Ende der Begleitung, sofern du nicht früher die Löschung verlangst.

15. Kauf und Zahlung über Tentary

Meine Angebote verkaufe ich über Tentary. Anbieter: Tentary GmbH, Frankenstraße 152, 90461 Nürnberg, HRB 44976 beim Amtsgericht Nürnberg. Tentary verarbeitet die für Kauf, Rechnung und Zahlung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Die Zahlung erfolgt über Stripe oder PayPal. Dabei gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen. Rechnungsdaten bewahre ich nach den steuerrechtlichen Fristen auf.

16. Links zu sozialen Netzwerken

Auf meiner Website verlinke ich auf Instagram, Facebook und YouTube. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

17. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an kontakt@mindmosaicbyanika.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

18. Speicherdauer

Ich speichere Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen, etwa sechs bis zehn Jahre für steuerlich relevante Unterlagen.